為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司各部分、分公司及下屬各單位工作人員因私出國（境）“三類證照”的管理，防止員工私自出國（境）給公司造成不可挽回的損失，損害公司形象。

特在公司內(nèi)部進(jìn)行了一次摸排，發(fā)現(xiàn)存在一些典型問題:一是證照超期歸還。個(gè)別員工未按規(guī)定將護(hù)照交由單位保管，超出規(guī)定期后才交；二是審批流程不規(guī)范。存在先申報(bào)審批單，再遞交申請書的問題；三是臺賬與實(shí)際不符。證照登記臺賬與個(gè)人信息報(bào)備不一，新辦理或新上交的證照未及時(shí)登記更新；四是收存錄入不嚴(yán)謹(jǐn)；證照登記時(shí)因信息發(fā)生變化，未及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行重新分類、歸置、收存；

針對以上四個(gè)典型問題，提出四條針對建議：一是“應(yīng)交盡交”。掌握員工證件持有情況和最近出入境情況，派專人及時(shí)催繳和集中管理。二是“應(yīng)審盡審”。定期核查持證登記臺賬，嚴(yán)謹(jǐn)審核申請書及審批表，規(guī)范審批流程，落實(shí)實(shí)名登記制度。三是“應(yīng)處盡處”。按照“誰管理、誰負(fù)責(zé)”原則，準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔對“應(yīng)交未交”“逾期未交”，按照相關(guān)規(guī)定給予處分，造成嚴(yán)重影響的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四是“應(yīng)備盡備”。對收存錄入各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，完善信息報(bào)備和統(tǒng)一管理臺賬，收繳、領(lǐng)用、歸還等各環(huán)節(jié)留下痕跡。